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超市POS收银系统操纵相关知识

        通常POS收银机的操纵规程是按照软件设计的详细要求来进行的,因此便利店应正视操纵职员的培训工作。

 

1、POS收银机操纵程序

 

        (1)开机。打开收银机的电源开关,等待机器的启动,直到泛起“员工登录”窗口。

 

         (2)登录。在“员工登录”窗口,先输入准确的员工号,按下[回车],假如有此员工即可输进口令,输进口令后按下[回车],假如口令准确即可进入系统。

 

        (3)退出。在“销售”窗口中,按下[回车](或[1])表示“确认”,即退回到“员工登录”窗口,等待下一个员工登录。

 

         (4)关机。如当前在“销售”窗口中,则先按(3)所述退出。如要“员工登录”窗口中,按下[退出],屏幕上会泛起两个询问窗口,按下[回车](或[1])后表示“确认”,等待片刻,直到泛起“现在您可以安全地封闭计算机了”字样即可封闭电源。

 

        (5)输入交易明细。在“销售”窗口中,在明细“货号”栏输入商品代码(可以采用采码扫描、键盘输入代码和热键三种方法)。假如没有此商品,则不显示该商品的名称等信息且光标停留在“货号”栏中;如存在此商品信息,则将显示出该商品的名称、单价等信息。在“数目”栏中输入销售数目,假如不输入数目缺省为1。如要修改,则可以使用箭头键,将光标移动到需要修改的明细上,直接进行修改。如要删除此商品,按下[开票]键即进入交易开票。

 

        (6)交易开票。按照(5)所述,进入交易开票后,屏幕右上角第二行将显示当前交易的“应收”金额,在“预支”金额中输入顾客所付的金额数,[回车]后显示出“应找”金额,再按下[开票]键,当前交易即完成。

 

        (7)退货。在“销售”窗口中,按[退货]键即进入“退货”窗口。假如屏幕中间泛起“经办人登入的窗口”,则说明当前登入的员工没有“退货”权限。假如经办人登入成功则进入“退货”窗口。

 

         (8)冲账。冲账,就是对已经做过的交易产生一笔新的交易使之相互冲抵。

 

        在“销售”窗口中,按下[冲账]键即进入“冲账”窗口。假如屏幕中间泛起“经办人登录”的窗口,则说明当前登录的员工没有“冲账”权限。假如经办人登录成功则进入“冲账”窗口,选择某一笔交易,按下[开票]后进入冲账。

 

        (9)修改口令。在“销售”窗口中,按下[功能][1],泛起修改口令框:

 

        先输入旧的口令,假如准确就可以输入新的口令;

 

        输入新的口令:

 

        将新的口令再输一遍,前后口令必需一致。

 

2、POS收银机的维护和保养

 

        固然不同的POS收银机的操纵规程有所差异,但其在维护和保养方面的要求则是基本一致的。一般必需做到这样的几个方面:

 

        (1)应保持机器外表的整齐,不答应在机器上摆放物品,做到防水、防尘、防油。

 

        (2)动作要轻,特别是在开启、封闭银箱时要防止震惊。

 

        (3)电源线的连接应安全和固定,不能随意搬念头器和拆装内部器件。

 

        (4)断电关机后,至少在一分钟后开机,不能频繁开、关机,并常常检查打印色带和打印纸,及时更换色带和打印纸,保持打印机内部的清洁。

 

         (5)按期清洁机器,除尘、除渍。

 

         (6)应指定专人负责日常的维护工作,做到能纯熟排除一般故障,及时更换色带,保持机器的正常运转。

 

 

 


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点击次数:  更新时间:2016-01-05 09:18:22